El mercado se abre a coaches, estudios y salas pequeñas: las empresas quieren soluciones simples y medibles. Esta guía te muestra cómo diseñar, vender y desplegar un programa de deporte en la empresa que genere valor para ti y para tus clientes profesionales.

Consejo: centraliza ofertas, planning, pagos y mensajes con EKKLO para ganar tiempo y parecer profesional desde el primer contacto. Descubre la plataforma: EKKLO

Por qué el deporte en la empresa es una oportunidad para ti

Demanda creciente y expectativas concretas

RRHH y los comités de empresa buscan acciones de bienestar laboral visibles y fáciles de poner en marcha.
Los equipos esperan formatos cortos, accesibles y adaptados a cada nivel.
Los responsables quieren indicadores claros (participación, satisfacción, bajas laborales, rotación).

Resultado: el deporte en la empresa ha pasado de ser un “nice to have” a una acción prioritaria de bienestar laboral, sobre todo en pymes y empresas medianas.

Beneficios de negocio para un coach o un estudio

Ingresos recurrentes (contratos de 3 a 12 meses) y visibilidad local.
Tasa de ocupación equilibrada (sesiones a primera hora, en la pausa de mediodía o al final del día).
Efecto palanca de marketing: empleados que se convierten en clientes particulares.

Marco y responsabilidades, en resumen

Solicita el certificado de seguro de responsabilidad civil profesional y un cuestionario de salud adaptado.
Calentamiento sistemático, progresiones y opciones sin material.
Comunicación de seguridad (espacios despejados, hidratación, lesiones previas: adaptación).

Para estructurar tu primera oferta B2B, inspírate en este plan para conseguir tus 3 primeros clientes al empezar y adáptalo al contexto empresarial.

Construye una oferta irresistible

Formatos que funcionan en la empresa

Pausa activa de 20-25 minutos: movilidad, respiración, core. Accesible para todos.
Clase de 45 minutos: circuit training, yoga, Pilates, tonificación sin material.
Outdoor de 45 minutos: marcha activa, running para principiantes, retos en equipo.
Videollamada híbrida de 30 minutos: perfecta para equipos híbridos o multisede.

Consejo: ofrece 2 niveles por sesión (principiante / intermedio) y un kit de material mínimo (esterillas + bandas elásticas).

Tarifas claras y sin sorpresas

Por sesión: 120-220€ según duración, número de personas y desplazamiento.
Paquete mensual: 1 a 2 sesiones/semana, 600-1.500€ según sede y opciones.
Suscripción de 6-12 meses: -10 a -20% a cambio de compromiso e informe mensual.

Incluye: diagnóstico inicial, prueba de acceso, comunicación interna, seguimiento de la participación, informe mensual. Las opciones (videollamada, retos, préstamo de material) se facturan aparte.

Opciones híbridas para maximizar el impacto

Presencial + videollamada en alternancia para llegar al 100% de los equipos.
Programa asíncrono (vídeos de 10-15 min) para los días sin sesión.
Retos colectivos mensuales (pasos, minutos activos, movilidad de espalda).

Ejemplo de pack “Lanzamiento 3 meses”

Semana 1: taller de onboarding de 30 min + sesión de prueba.
Semanas 2-12: 1 sesión de 45 min/semana + 1 videollamada de 20 min.
Herramientas incluidas: carteles, emails listos para usar, seguimiento con EKKLO, informe mensual.
Precio orientativo: 1.900-3.200€ según sede y tamaño.

Prospecta y consigue tu primer contrato

Dirígete a los interlocutores adecuados

Dirección de RRHH (bienestar laboral), dirección de sede, comité de empresa, Office Manager.
Micropymes/pymes de 30-200 empleados: decisión más rápida y alta visibilidad.

Elabora una lista de 30 empresas en un radio de 20 minutos. Busca un ángulo de “problema”: espalda, estrés, cohesión tras una fusión, teletrabajo.

Guion de email corto y eficaz

Asunto: «¿Y si 20 minutos bastaran para aliviar el dolor de espalda de tus equipos?»

Contexto: «Soy Tu nombre, coach en Ciudad.»
Valor: «Piloto de 4 semanas, sin compromiso, con informe incluido.»
Prueba: «Satisfacción >90% en nuestros últimos pilotos.»
Acción: «¿Reservamos 15 minutos el martes o el jueves?»

Seguimiento a los 3/10 días: varía el asunto + beneficio específico (teletrabajo, logística, videollamada).

Argumento telefónico en 20 segundos

«Ayudamos a pymes a reducir el dolor de espalda con pausas activas de 20 minutos, sin necesidad de vestuarios. ¿Probamos con un piloto de 4 semanas?»

Argumento de ROI con cifras

1 punto más de participación = fidelización duradera y mejor boca a boca.
+10-20% de participación cuando las sesiones se hacen en la franja de mediodía.
Objetivo del piloto: 20-30% de participación regular a las 8 semanas.

Cierra con una fecha de lanzamiento y un pequeño extra (taller de ergonomía de regalo en el arranque).

Pruebas que generan confianza

Prueba gratuita o «semana de descubrimiento» in situ.
Testimonios de empleados + valoración de satisfacción.
Miniinforme a las 2 semanas (participación, comentarios textuales, puntos de mejora).

Despliega sin fricción

Planning e inscripciones sencillos

Crea un planning compartido con cupos claros y lista de espera.
Cancelaciones hasta 3 horas antes para limitar los no-shows.
Punto de encuentro fijo, puesta en marcha en menos de 5 minutos.

Centraliza estos pasos en EKKLO: ofertas, franjas horarias, reservas y mensajes en un solo lugar. Pruébalo aquí: EKKLO

Comunicación interna que atrae participantes

Kit de lanzamiento: 3 emails, 1 cartel, 1 publicación en la intranet, 1 vídeo de 15 minutos.
Mensaje claro: duración, ropa, nivel, lugar, beneficios, seguridad.
Primer reto colectivo desde la semana 1 para generar impulso.

Seguridad y adaptaciones individuales

Chequeo rápido de antecedentes (autocuestionario) y opción «bajo impacto».
Variantes sistemáticas: carga, amplitud, tempo.
Recordatorios de higiene: hidratación, pausas, respiración.

Material y logística sin complicaciones

Kit móvil: 12 esterillas, 12 bandas elásticas, spray, toallitas, altavoz.
Visita inicial a la sede: sala disponible, aparcamiento, acceso con tarjeta, plan B al aire libre.
5 minutos de recogida, 5 minutos de feedback en caliente.

Para hacerlo aún más fluido, descubre cómo automatizar tu actividad (emails, recordatorios, listas de espera, facturas) sin dedicarle tus noches.

Mide el impacto y fideliza

Los KPIs que de verdad importan

Participación semanal y recurrente (nuevos vs habituales).
Satisfacción en caliente (nota /5) y comentarios útiles.
Evolución percibida: estrés, dolor, energía (cuestionario de 30 segundos).
Peticiones espontáneas (horarios, formatos, videollamada) = señal de éxito.

Objetivo: participación estabilizada en el 25-35% de la plantilla de la sede en 8-12 semanas.

Encuestas y feedback rápidos

Código QR al terminar la sesión: 3 preguntas, 10 segundos.
Encuesta mensual a toda la sede: 6 preguntas, 2 minutos.
Resumen «Stop/Start/Continue» para orientar los próximos ciclos.

Informe mensual que vende la renovación

Incluye en un PDF de 2 páginas:

Cifras clave + tasa de ocupación por franja.
Top 3 de beneficios percibidos + comentarios textuales.
Recomendaciones: ajustar horarios, abrir una franja de videollamada, lanzar un reto.
Calendario y presupuesto para el trimestre siguiente.

Gamificación y embajadores

Retos de equipo (pasos, movilidad, ganancias acumuladas).
Sistema de puntos y clasificación mensual.
Embajadores internos (1 por equipo) para difundir y romper reticencias.

Digitaliza con EKKLO para ganar tiempo y parecer profesional

Crea ofertas y cobra sin fricción

Packs «Piloto 4 semanas», «Trimestre bienestar», «Suscripción anual».
Pagos online, facturas, recibos y exportación contable.

Planifica y comunica en un solo lugar

Franjas recurrentes, cupos, listas de espera, recordatorios automáticos.
Mensajes segmentados por sede/equipo y documentos centralizados (carteles, instrucciones).

Haz seguimiento del progreso y muestra tus resultados

Participación, progreso percibido, retos colectivos.
Informes listos para enviar a dirección o al comité de empresa.

¿Quieres probarlo con un piloto? Lanza tu espacio en pocos minutos: EKKLO

Checklist lista para usar

Antes de firmar

Objetivo claro (sede, plantilla, restricciones de horario).
Oferta con 2-3 opciones, precios empaquetados, condiciones de cancelación.
Seguro, cuestionario de salud, instrucciones de seguridad.
Planning tipo y kit de comunicación incluidos.

Semana 1

Talleres introductorios (15-30 minutos) para «quitar hierro» a la actividad.
Sesión de prueba con 2 niveles y variantes de bajo impacto.
Miniencuesta inicial (dolor, estrés, objetivos personales).

Meses 1-2

Ritmo estable, recordatorios automáticos, retos sencillos.
Informe mensual breve + propuesta de ajustes.
Testimonios de empleados + fotos (con consentimiento) para la intranet.

Para recordar

El deporte en la empresa funciona cuando es simple, corto y regular.
Un piloto de 4-8 semanas basta para demostrar la adopción y el ROI.
Estandariza oferta, planning, comunicación e informes para escalar.
Las opciones híbridas (presencial + videollamada + asíncrono) amplían el alcance.
EKKLO centraliza ofertas, reservas, pagos, mensajes y seguimiento.

Conclusión: pasa a la acción en 30 días

Semana 0: identifica 20 empresas y envía 2 recordatorios inteligentes.
Semana 1: propón un piloto de 4 semanas con 1 sesión/semana + 1 videollamada.
Semanas 2-4: mide participación y satisfacción, ajusta los horarios.
Semana 4: presenta un informe claro y un paquete de 3 meses.

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