E-Rechnung 2026: der einzige Schritt vor September

Am 1. September 2026 tritt eine Pflicht für alle in Frankreich ansässigen und umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Kraft, einschließlich Sportcoaches mit Kleinunternehmen. Die gute Nachricht: Es ist nicht die, über die alle sprechen, und sie ist in etwa zehn Minuten erledigt. An der Art, wie Sie Ihren Kundinnen und Kunden Rechnungen stellen, müssen Sie nichts ändern. Sie müssen lediglich in der Lage sein, Rechnungen im elektronischen Format zu empfangen. Hier steht, was das konkret bedeutet, was tatsächlich erst 2027 ansteht und welcher Schritt noch in diesem Monat zu erledigen ist.

Was am 1. September 2026 in Kraft tritt

Ab diesem Datum muss jedes in Frankreich ansässige, umsatzsteuerpflichtige Unternehmen elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée) empfangen können. Das ist alles. Dahinter verbirgt sich keine zweite Pflicht.

Drei Klarstellungen, die den Großteil der Sorgen ausräumen:

• Keine Größenschwelle. Kleinunternehmen, Einzelunternehmer, Ein-Personen-Gesellschaft: Der Gesetzestext unterscheidet nicht. Ein allein arbeitender Coach ist genauso betroffen wie ein Konzern mit 300 Beschäftigten.
• Die Kleinunternehmerregelung befreit von nichts. Das ist die häufigste Verwechslung. Ein Kleinunternehmer in der franchise en base ist umsatzsteuerpflichtig, er schuldet die Steuer lediglich nicht. Das ist nicht dasselbe, und hier zählt das Erste.
• Es gilt auch, wenn Sie ausschließlich Privatkunden abrechnen. Die Pflicht betrifft die Rechnungen, die Sie empfangen, nicht die, die Sie ausstellen. Und Sie empfangen bereits reichlich: Versicherung, Software, Studiomiete, Steuerberatung. Sobald diese Lieferanten auf elektronische Rechnungen umstellen, müssen Sie sie empfangen können.

Was "elektronisch empfangen" tatsächlich heißt

Eine E-Rechnung ist kein per Mail verschicktes PDF. Sie ist eine strukturierte Datei in einem normierten Format (Factur-X, UBL 2.1 oder CII), die von einer zugelassenen Plattform zur nächsten geleitet wird. Ihr Lieferant reicht seine Rechnung bei seiner Plattform ein, diese leitet sie an Ihre weiter, und Sie finden sie in Ihrer Oberfläche.

Damit diese Weiterleitung funktioniert, muss Ihr Unternehmen in einem zentralen Verzeichnis über seine SIREN-Nummer auffindbar sein. Ihre Plattform trägt Sie dort ein: Sie selbst haben keinen Behördengang zu erledigen.

Was 2026 nicht in Kraft tritt

An dieser Stelle machen sich viele Coaches unnötig Sorgen. Die Pflicht, Ihre eigenen Rechnungen elektronisch auszustellen, betrifft Sie in diesem Jahr nicht.

Kleinstunternehmen und KMU teilen sich dasselbe Datum: den 1. September 2027. Es gibt keinen späteren Zeitplan für die kleinsten Strukturen, anders als gelegentlich zu lesen ist.

Ein weiterer nützlicher Punkt: Ein Kunde kann Sie nicht zwingen, vor Ihrer eigenen Frist elektronisch auszustellen. Die Finanzverwaltung hat dies in ihrem Praxisleitfaden ausdrücklich festgehalten. Wenn ein Fitnessstudio oder ein Firmenkunde bereits 2026 eine strukturierte Rechnung von Ihnen verlangt, dürfen Sie bei Ihrem gewohnten Verfahren bleiben, und die Zahlung darf aus diesem Grund nicht zurückgehalten werden.

Wenn Sie ausschließlich Privatkunden abrechnen

Das trifft auf die große Mehrheit der Sportcoaches zu und verdient eine Klarstellung, weil es fast immer schlecht erklärt wird.

Die elektronische Rechnungsstellung erfasst ausschließlich den Austausch zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen. Eine Rechnung an eine Privatperson fällt nicht darunter, weder 2026 noch 2027 noch danach. Sie können Ihren Kundinnen und Kunden zeitlich unbegrenzt weiterhin ein PDF per Mail schicken.

Was Sie ab dem 1. September 2027 betreffen wird, ist das E-Reporting: die Übermittlung aggregierter Daten über Ihre Tätigkeit an die Finanzverwaltung, also Ihr Umsatz pro Tag und pro Steuersatz sowie Ihre Zahlungseingänge. Keine personenbezogenen Daten, kein Dokument, kein Empfänger. Ihre Kundschaft wird nie davon erfahren.

Merken Sie sich den Unterschied, er bestimmt alles Weitere: Die E-Rechnung lässt eine Rechnung zirkulieren, bis zu Ihrem Geschäftskunden; das E-Reporting ist eine Meldung, die nur an die Finanzverwaltung geht.

Der Schritt, in zehn Minuten

1. Prüfen Sie, ob es bereits erledigt ist

Fangen Sie hier an — die Chance ist real, dass ein einziger Anruf genügt. Wenn Sie mit einer Steuerberatung arbeiten oder eine Buchhaltungssoftware beziehungsweise ein Geschäftskonto nutzen, ist Ihrer SIREN womöglich schon eine zugelassene Plattform zugeordnet. Fragen Sie direkt: "Bin ich für den Empfang bereits an eine zugelassene Plattform angebunden?"

2. Andernfalls wählen Sie eine Plattform

Die Finanzverwaltung veröffentlicht die offizielle Liste der zugelassenen Plattformen auf impots.gouv.fr. Zwei Punkte, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten:

• Prüfen Sie, ob die Zulassung endgültig ist und nicht "unter Vorbehalt". Manche Plattformen stehen noch mit vorläufigem Status auf der Liste.
• Suchen Sie nicht nach dem kostenlosen staatlichen Portal. Es existierte in frühen Fassungen der Reform und wurde inzwischen aufgegeben. Der Weg über eine zugelassene Plattform ist heute der einzige. Viele Online-Artikel nennen das "PPF" weiterhin als kostenlose Option: Diese Information ist überholt.

Mehrere Plattformen bieten einen kostenlosen Tarif ausschließlich für den Empfang an, was für einen selbstständigen Coach vollkommen ausreicht. Eine vollständige Rechnungslösung müssen Sie nicht abonnieren, wenn sich Ihr Bedarf auf die Pflicht von 2026 beschränkt.

3. Prüfen Sie die Eintragung Ihrer SIREN

Lassen Sie sich nach der Anmeldung bestätigen, dass Ihre SIREN im zentralen Verzeichnis hinterlegt wurde. Erst das macht Ihr Unternehmen erreichbar. Eine erfolgte, aber nicht ins Verzeichnis übernommene Anmeldung stellt keine Konformität her.

Was Sie riskieren, wenn Sie nichts tun

Die fehlende Anbindung an eine zugelassene Plattform löst keine sofortige Geldbuße aus. Das Verfahren ist gestuft: Die Verwaltung mahnt zunächst ab, verhängt dann 500 € Bußgeld, wenn die Lage nicht binnen drei Monaten bereinigt ist, und anschließend 1.000 € je weiterem Quartal.

Die Verwaltung hat zudem eine Anlauftoleranz angekündigt: keine Sanktion für ein gutgläubiges Unternehmen, das einen ernsthaften Weg zur Konformität belegen kann, und eine als PDF oder auf Papier erhaltene Rechnung bleibt in dieser Phase zahlbar und abzugsfähig.

Zwei Vorbehalte allerdings. Diese Toleranz ist weder eine Verschiebung noch eine Aussetzung, das stellt die Verwaltung ausdrücklich klar. Und im Text steht kein Enddatum. Sich darauf als Strategie zu verlassen heißt, auf eine Frist zu wetten, die niemand kennt, um zehn Minuten zu sparen.

2027 vorbereiten, ohne vorzugreifen

Für die nächste Frist müssen Sie dieses Jahr nichts aufbauen. Zwei Gewohnheiten ersparen Ihnen in einem Jahr Arbeit.

Halten Sie SIREN und Pflichtangaben aktuell. Ab 2027 wird die SIREN Ihres Geschäftskunden zur Pflichtangabe auf Ihren Rechnungen, zusätzlich zu ihrer Funktion als Routing-Adresse. Wenn Sie Studios, Betriebsräte oder Vereine abrechnen, gewöhnen Sie sich an, deren SIREN schon jetzt zu erfassen.

Unterscheiden Sie Privat- von Geschäftskunden. Ab 2027 sind das zwei getrennte Regime: E-Rechnung für die einen, E-Reporting für die anderen. Wenn Ihr Verwaltungswerkzeug diese Unterscheidung heute nicht abbildet, ist das der erste Punkt, den Sie in Ordnung bringen sollten.

Zu den Pflichtangaben, zur Umsatzsteuer im Kleinunternehmen und zur Organisation Ihrer täglichen Rechnungsstellung fasst unser Praxisleitfaden zur Rechnung für selbstständige Sportcoaches alle geltenden Regeln zusammen.

Wo Ekklo Ihnen Zeit spart

Ekklo bündelt Rechnungsstellung und Zahlungseingang Ihrer Kundschaft: automatisch erzeugte Rechnungen, Online-Zahlung, Erinnerungen und ein klarer Überblick darüber, was bezahlt ist und was nicht. Sie behalten den Überblick über Ihre Tätigkeit, ohne die Werkzeuge zu vervielfachen — genau das, was Sie brauchen werden, sobald geschäftliche und private Ströme getrennt werden müssen.

Wir verfolgen die Reform aufmerksam und halten unsere Coaches auf dem Laufenden, sobald sich die Fristen für 2027 konkretisieren. Erstellen Sie Ihr Konto und testen Sie die Online-Rechnungsstellung mit Ihren ersten Kundinnen und Kunden.

Das Wichtigste in Kürze

• Am 1. September 2026 besteht die einzige Pflicht darin, E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen zu können. Sie gilt für jeden umsatzsteuerpflichtigen Coach, ohne Größenschwelle.
• Die Kleinunternehmerregelung befreit hier nicht: Ein Kleinunternehmer ist umsatzsteuerpflichtig, schuldet die Steuer lediglich nicht.
• Die Pflicht zum elektronischen Ausstellen kommt am 1. September 2027, für Kleinstunternehmen und KMU zum selben Datum. Kein Kunde kann sie früher verlangen.
• Wenn Sie nur Privatkunden abrechnen, werden Sie nie eine E-Rechnung ausstellen: Für Sie ist das E-Reporting ab 2027 relevant.
• Das kostenlose staatliche Portal wurde aufgegeben. Der Weg führt über eine zugelassene Plattform, deren Zulassung endgültig sein muss.

Häufige Fragen

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen mit Stand 18. August 2026 und stellt keine Steuerberatung dar. Zeitplan und Einzelheiten der Reform werden auf impots.gouv.fr veröffentlicht. Wenden Sie sich für Ihre konkrete Situation an Ihre Steuerberatung.